FORMALITE

A. PRESENTATION DE LA DEMANDE

1. Délécharger un formulaire dans notre site internet ou Prendre gratuitement un formulaire au guichet de visa.
2. Remplir complètement le formulaire avec des informations exactes. Vérifier encore une fois avant le dépôt si le formulaire est bien rempli et si tous les documents demandés sont complets.
3. Garder soigneusement le reçu après le dépôt du dossier car c'est le seul papier permettant de retirer le passeport et les autres documents.
4. Le payement se fait au retrait et non au dépôt. Les documents originaux seront remis aux demandeurs au moment du retrait.
5. Prendre les photos et faire les photocopies des documents à l'avance car l'Ambassade n'offre pas les services dans ces domaines.

Pour le bon déroulement du travail et surtout pour ne pas faire attendre les autres, l'Ambassade demande à chacun de connaître ce qu'il faut savoir concernant la formalité, de bien fournir les documents demandés (originaux et photocopies) et de remplir de façon complète le formulaire en collant la photo.

B. RETRAIT

1. Le reçu de retrait est indispensable. Le demandeur doit se munir du reçu pour retirer ses pièces. Il sera le seul responsable des désagréments que causera la perte du reçu de retrait.
2. Si la date de retrait est mentionnée sur le reçu, le demandeur peut venir prendre ses pièces de 9Hs à 10Hs de ce jour ; si la date n'est pas écrite sur le reçu, l'Ambassade va informer le retrait par téléphone, le demandeur peut aussi se renseigner sur le numéro 2614088 dans les après-midi de 15Hs à 16Hs du lundi au vendredi.

C. PAYEMENT

1. Les frais à payer sont fixés automatiquement par l'ordinateur par rapport au type et à la durée du document.
2. L'Ambassade n'accepte que le règlement en espèces.
3. Après le payement, la secrétaire restitue la monnaie, le reçu et toutes les pièces au demandeur.
4. Le demandeur doit vérifier si les pièces sont au nombre, si la monnaie est juste et surtout s'il n'y a pas d'erreur sur le service rendu. Au cas où il trouve des irrégularités, il faut les signaler aussitôt sinon le demandeur sera le seul responsable.

SUR LA DEMANDE DE VISA

Selon l'identité et la raison du voyage du demandeur, l'Ambassade délivre le visa de Chine correspondant.

CONDITIONS NECESSAIRES POUR DEMANDER LES DIFFERENTS TYPES DE VISAS

A. VISA TOURISTIQUE ( L )

Le visa de ce genre est délivré à ceux qui vont faire un voyage touristique, effectuer une visite familiale, amicale ou privée en Chine.

1. Formulaire dûment rempli : lisible, clair, avec des informations authentiques et exactes, daté et signé.
2. Photo d'identité récente en couleurs au fond clair à coller sur le formulaire.
3. Passeport en cour de validé d'au moins 6 mois et contenant au minimum 2 pages vierges l'une en face de l'autre et la photocopie de la page avec les données personnelles.
4. Pour les visites familiales ou amicales, les coordonnées du membre de leur famille ou d'un ami qui vit en Chine, y compris son nom, prénoms, adresse et numéro de téléphone, ainsi que l'original et la photocopie de l'invitation datée et signée et de l'attestation de prise en charge pendant la visite.
5. Pour les voyages touristiques en groupe, l'original et la photocopie de la note de demande de visa délivrée par l'agence de voyage chinoise autorisée par les autorités chinoises.
6. Pour les voyages au nom individuel, les originaux et les photocopies des pièces suivantes : attestation de travail, autorisation de congé, carte opérateur économique, autorisation d'installation, quitus fiscal, extraits de compte bancaire des 3 derniers mois, bulletin de salaire des 3 derniers mois, attestation de prise en charge pendant tout le séjour en Chine ( soit chèque de voyage couvrant les frais de séjour, soit carte de crédit internationale et relevé de la carte de crédit des 6 derniers mois ).
7. L'original et la photocopie du billet d'avion aller-retour ou de la réservation de vol.
8. Pour ceux qui ne sont pas togolais, l'original et la photocopie de la carte de séjour ou du certificat de résidence.

B. VISA D'AFFAIRES ( F )

Le visa de ce genre est délivré à ceux qui vont effectuer une visite d'affaires, des échanges scientifiques et culturels, ou un stage de courte durée de moins de 6 mois en Chine.

1. Formulaire dûment rempli : lisible, clair, avec des informations authentiques et exactes, daté et signé.
2. Photo d'identité récente en couleurs au fond clair à coller sur le formulaire.
3. Passeport en cour de validé d'au moins 6 mois et contenant au minimum 2 pages vierges l'une en face de l'autre et la photocopie de la page avec les données personnelles.
4. L'original et la photocopie de l'invitation délivrée par les autorités chinoises.
5. Pour les hommes d'affaires, les originaux et les photocopies des pièces suivantes : attestation de travail, ordre de mission, carte opérateur économique, autorisation d'installation, quitus fiscal, attestation de prise en charge pendant tout le séjour en Chine, billet d'avion aller-retour ou réservation de vol.
6. Pour ceux qui ne sont pas togolais, l'original et la photocopie de la carte de séjour ou du certificat de résidence.

C. VISA D'ETUDES ( X )

Le visa de ce genre est délivré à ceux qui vont faire des études, des recyclages ou des stages de longue durée de plus de 6 mois en Chine.

1. Formulaire dûment rempli : lisible, clair, avec des informations authentiques et exactes, daté et signé.
2. Photo d'identité récente en couleurs au fond clair à coller sur le formulaire.
3. Passeport en cour de validé d'au moins 6 mois et contenant au minimum 2 pages vierges l'une en face de l'autre et la photocopie de la page avec les données personnelles.
4. L'original et la photocopie de la note de demande de visa pour les études en Chine imprimée par le Ministère de l'Education de la République Populaire de Chine et cachetée par les autorités chinoises concernées.
5. L'original et la photocopie de l'Admission d'études en Chine délivrée et cachetée par l'université chinoise.
6. L'original et la photocopie du bilan de santé délivré par les établissements médicaux chinois autorisés.

D. VISA HONG KONG

A partir du 25 septembre 2006, que ce soit transit direct ( sans sortir de l'aéroport ), ou transit normal ( sortir de l'aéroport ) ou visite, les Togolais sont dans tous les cas invités à demander le visa d'entrée.

Pourtant, ces Togolais sous-mentionnés peuvent encore entrer à Hong Kong sans visa :

1. Titulaires de passeport diplomatique ou de service, qui peuvent entrer et séjourner à Hong Kong sans visa pendant 14 jours au maximum.
2. Personnes qui, munies d'un laisser-passer de l'ONU, vont en mission à Hong Kong ou via Hong Kong à d'autres destinations ( s'il s'agit de visite privée, ils sont invités à utiliser leur passeport ordinaire et demander le visa Hong Kong selon les règles).
3. Membres de l'équipage de l'aviation civile qui va à Hong Kong.
4. Marins qui travaillent sur les navires qui vont à Hong Kong.

L'Ambassade délivre des visas Hong Kong de transit de 7 jours maximum ou visas de visite de 14 jours maximum pour chaque séjour avec une ou deux entrées et valables pour 3 mois aux Togolais qui remplissent les conditions ci-dessous :

1. Fonctionnaires du gouvernement qui détiennent des passeports ordinaires.
2. Personnes que l'Ambassade connaît bien. L'Ambassade a confiance en leur crédibilité et affirme la nécessité de leur visite à Hong Kong.
3. Personnalités de la société et du milieu d'affaires, et employés de grandes, crédibles entreprises, y compris les employés qui travaillent dans les transnationales, banques, services financiers ou d'assurance, sociétés aériennes ou maritimes internationales, établissements aux capitaux étrangers, avec un ordre de mission à Hong Kong, ou personnes munies d'une invitation faites par le Gouvernement de Hong Kong ou par une société hongkongaise connue (e.g. le bureau du développement de commerce de Hong Kong).
4. Epoux (ses) et enfants des personnes sur-mentionnées.

Les demandes de visa de transit ou de visite faites par les Togolais ci-dessous doivent être transférées au Département de l'Immigration de Hong Kong pour être examinées et approuvées :

1. Personnes non inclues dans les catégorie sur-mentionnées.
2. Personnes qui comptent séjourner plus de 14 jours à Hong Kong.
3. Personnes qui sollicitent un visa avec entrées multiples.
4. Demandes d'autres types de visa : travail, formation, études, visite familiale, résidence, etc.
5. Demandes qui, selon l'Ambassade, doivent être examinées par le Département de l'Immigration.

Normalement, le Département de l'Immigration de Hong Kong termine l'examination du dossier et accorde une réponse à l'Ambassade dans un délai de 4 semaines après avoir reçu tous les documents nécessaires.

Les documents nécessaires à fournir

1. Formulaire dûment rempli : lisible, clair, avec des informations authentiques et exactes, daté et signé.
2. Photo d'identité récente en couleurs au fond clair à coller sur le formulaire.
3. Passeport en cour de validé d'au moins 6 mois et contenant au minimum 2 pages vierges l'une en face de l'autre et la photocopie de la page avec les données personnelles.
4. Les originaux et les photocopies des pièces suivantes : attestation de travail, carte opérateur économique, autorisation d'installation, quitus fiscal, extraits de compte bancaire des 3 derniers mois, bulletin de salaire des 3 derniers mois, attestation de prise en charge pendant tout le séjour à Hong Kong ( soit chèque de voyage couvrant les frais de séjour, soit carte de crédit internationale et relevé de la carte de crédit des 6 derniers mois ).
5. Pour ceux qui demandent le visa de transit, il faut bien indiquer les raisons comme pourquoi ne pas se rendre directement à la destination ainsi que le programme et le motif de leur visite à la destination.
6. Pour ceux qui vont effectuer une visite d'affaires à Hong Kong, les originaux et les photocopies de l'ordre de mission, de l'invitation faites par une société hongkongaise, ou attestation de participation à une grande foire commerciale ou à une conférence internationale.
7. Pour ceux qui vont effectuer une visite familiale, les coordonnées du membre de leur famille à Hong Kong, y compris son nom, prénoms, adresse et numéro de téléphone, ainsi que l'original et la photocopie de l'attestation de congé.
8. Information sur le garant à Hong Kong, y compris son nom, prénoms, nom de son employeur, son adresse et le numéro de téléphone. ( Si le demandeur ne peut présenter un garant, il faut indiquer sur le formulaire.)